La Conservazione Sostitutiva garantisce il mantenimento nel tempo del proprio archivio digitale, in modo sicuro, sempre disponibile e opponibile a terzi. Credemtel, tra i principali conservatori d’Italia, propone una soluzione leader di mercato.
cos'è
La Conservazione Sostitutiva di Credemtel razionalizza e semplifica le fasi dell’archiviazione sostituiva elettronica permettendo di risparmiare e consente di fare a meno definitivamente della copia cartacea dei documenti. Infatti secondo la normativa vigente in natura di conservazione digitale, il documento informatico acquista valore probatorio ai fini fiscali e legali.
Conservare digitalmente un documento che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a mantenere, significa sostituirne la copia cartacea con l'equivalente in formato digitale che viene fissato nella forma, nel contenuto e nel tempo grazie alla firma digitale e alla marca temporale. In questo modo si rende immodificabile il documento informatico e lo si data in modo certo ai fini di una corretta conservazione digitale.
Con la soluzione Credemtel, la conservazione sostitutiva delle fatture e dei documenti in outsourcing ti permette risparmi immediati in termini di stampa, archiviazione e disponibilità del documento. Tutto questo con il valore aggiunto che può offrire una società come la nostra, tra le principali realtà italiane in quest’ambito, nonché uno dei primi conservatori accreditati presso l'AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) e che grazie al suo sistema di conservazione sostitutiva certificato ISO/IEC 27001:2017 può garantire:
servizi
Il servizio di conservazione digitale in full outsourcing di Credemtel, GEDCONS, consente di conservare in assoluta tranquillità e con gli effetti di legge sia le copie informatiche e le copie per immagine dei documenti cartacei digitalizzati sia i documenti nativi informatici.
Riduci i costi relativi alla gestione operativa e al materiale di consumo
Diminuisci il tempo di archiviazione e di consultazione dei documenti
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Grazie alla nostra soluzione hai la certezza del tuo archivio fiscale ed eliminazione del rischio archivio in riferimento ad incendio, usura, intrusioni, alluvioni, ecc.
lo spazio in precedenza adibito ad archivio lo potrai utilizzare per attività legate direttamente al tuo business
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